在项目经理的工作中，我们经常会遇到各种各样的问题，比如资源分配、项目优先级等等。
有许多工具可以使项目管理更加有效和高效。但是对于项目管理来说，可用的工具有几十个或者几百个，所以面对这些眼花缭乱的工具，大多数项目经理都是“瞎”的。
项目管理涉及对工作的有效规划和系统管理，包括定义项目目标、制定行程和安排任务以实现特定目标。
因此，对于项目经理来说，当面对项目管理过程中的过程和问题时，选择有效的工具是非常必要的。
然而，这不是一个“一刀切”的解决方案。我们应该使用正确的工具来优化需求，如工作流模型、组织规模、项目类型和更多因素。
简单地把所有的工具都列出来可能对你帮助不大，但是选择太多你就不看了，所以老袁推荐了7个管理工具。当你有相应的“需求”时，就可以相应地对号入座。
此外，老袁还准备了项目管理十大工具模板，可以解决项目管理中遇到的大部分问题。有需要的老朋友可以先打码，直接添加老袁微信领取。
一、SWOT分析
SWOT分析，即形势分析，通过调查列出与研究对象密切相关的各种主要内部优势、劣势、外部机会和威胁，并以矩阵形式排列。然后用系统分析的思想，将各种因素进行匹配分析，从中得出一系列相应的结论，通常具有一定的决策性。
第一步:按照OT和SW的顺序列出优势和劣势。OT强调外部竞争，SW强调自身优势和劣势。
第二步:组合:根据SO、WT、WO、ST拟定尽可能多的策略。
第三步:确定优先事项，制定行动计划。
在项目管理中，可以利用这种方法对项目的现状进行全面、系统、准确的研究，以便根据研究结果制定相应的发展战略、计划和对策。
因此，SWOT分析常用于项目管理、制定集团发展战略和分析竞争对手。在战略分析中，它是最常用的方法之一。
二、WBS任务分解法
WBS任务分解方法非常重要，是项目管理阶段性管理原则的体现。
当我们面对一个大的项目任务时，往往会觉得好难，无从下手。WBS是一个工具，可以帮助你整理事情，根据你的目标制定计划。
项目经理必须学会分解任务。他只有把任务分解得足够详细，并有意识，才能有条不紊地安排和分配工作，并对项目进度做出总体安排。
创建WBS的过程非常重要，因为在项目分解的过程中，项目经理、项目成员以及所有参与项目的职能经理都必须考虑项目的方方面面。
任务分解简单来说就是四步走的过程:目标→任务→工作→活动。只要掌握了这个方法，面对任何项目都可以游刃有余。
第三，PDCA循环
在项目管理中，每个项目都可以说是一个PDCA循环，需要计划、实施、检查结果、进一步改进、下一个循环。
只有随着时间的推移逐步完善，才能有质的飞跃，才有可能完善每一个流程，实现项目的最终目标。
PDCA循环是按照计划、实施、检查、行动的顺序进行质量管理的科学程序，循环往复，永无止境。
p计划:包括方针和目标的确定，活动计划的制定。
d:根据已知信息，设计具体的方法、方案和平面布局；然后根据设计和布局，进行具体操作，实现计划中的内容。
c:总结实施方案的结果，分清哪些是对的，哪些是错的，明确效果，找出问题。
a:对总结检查的结果进行处理，肯定成功的经验并加以规范；也要总结失败的教训，并加以重视。任何未解决的问题应提交到下一个PDCA循环中解决。
四。聪明的原则
我们如何制定项目目标并提高项目计划的成功率？这里你可以用聪明的原则。
SMART原则是目标管理。它不仅是能让你工作变被动为主动的好工具，也是能让你工作更清晰高效的好伙伴。
它是项目经理最常用的工具。同时，为员工设定绩效考核目标和标准，也是很多公司的利器。
SMART的五个原则分别是“S =具体，M =可衡量，A =可实现，T =有时限”。能够很好地利用SMART原则，意味着你可以利用以上五个原则来规划你的项目目标。
五、时间管理的四个象限
学习时间管理的四个象限，让我们告别项目计划的混乱状态，了解时间管理的本质，合理安排时间和工作任务。
象限1:立即、立即、迅速实施。这个象限的事务在时间的紧迫性和事件的影响方面起着关键作用，所以没有时间留给你去拖延。
象限2:首先计划，然后执行。这种事情没有时间的紧迫性，但是有关键事件的影响，所以在没有规定完成时间的前提下，我们应该选择在开始之前做好计划。
象限三:你可以授权别人做，也可以自己做。事情时间紧迫但不关键的时候，可以找合适的人去执行。
象限四:不要直接做。既没有时间的紧迫，也没有关键事件的影响，所以还是迟做或者不做为好。
老观点认为，投资第二象限是回报最大的。走出无意义的第三象限，把自己有限的时间投入到最赚钱的第二象限，停止在第三象限做那些紧急但不重要的无聊事。
六、二八原则
一个项目要做的任务很多，最忌讳的就是抓眉毛胡子一把抓；但是不要以为按程序走，一步一步完成项目就万事大吉了。
八项原则在任何一组事物中，最重要的只是一小部分，大约20%，其他80%虽然占大多数，但都是次要的。
每个人都要合理安排自己的时间，把最大的努力投入到最重要最有效的工作中，尤其是项目管理。
在项目管理中，要善于抓住主要矛盾，从繁杂的工作中梳理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
只有不断接近项目的核心，专注于团队，一个地方努力，才能最终达到事半功倍的效果。
七。6W2H规则
做任何工作都要从6W2H开始思考，这样有助于我们组织思维，杜绝盲目性。
我们还可以使用6W2H进行项目汇报，这样可以有效节省写报告和看报告的时间，很大程度上提高能效。
6W2H:选择目标，选择原因，选择功能>什么地方，什么时候>什么组织>如何提高效率>性价比如何。提出问题，选择最划算的方法和路径，达到预定的目标。
以上七种方法和工具，相信你或多或少都见过，但是看到了就做不到，做了就做不好。
只有所有的方法、工具和原则在正确的时间用在正确的地方，才能真正指导项目经理在项目管理中的实际工作。
今天介绍的7个高效工具，不仅可以用在项目管理中，在其他工作和生活中也会有很大的帮助。
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