项目管理的几个阶段的理解

每个人都认为项目管理是一个繁琐的过程，但如果你采取一些基本的项目管理步骤，你可以按照正确的顺序，在正确的时间完成所有的任务。但是记住，根据一系列的指导方针和质量标准，你必须经历一系列的逻辑阶段才能完成一个项目。

项目管理的四个基本阶段

启动阶段——致力于找出客户的确切需求，分析是否有必要的资源来完成项目；

规划阶段——在项目开发的生命周期中需要制定的准确和详细步骤的最佳时间；

项目实施和监控阶段——最重要的阶段，在此阶段需要准备可交付成果并控制项目的发展；

项目结束阶段-结束所有合同，讨论过去的问题，为未来的项目做准备。

1.项目启动阶段

初始阶段是你需要确定客户的目标和要求，确定项目对公司发展的重要性，以及你是否拥有成功完成项目的必要资源的时候。

这是进入下一个生命周期之前必须按顺序执行的两个简单项目管理步骤的列表:

客户要求的综合列表

包含项目所有细节的标准文档

2.项目规划阶段

确定项目的目标和要求后，你需要开始制定一个确切的行动计划。这个计划必须仔细制定，以确保你的团队能够毫无困难地完成工作。任何关于主策略的错误和混乱都有可能减缓项目的开发速度。

基本上，项目管理计划可以指导团队实现您的总体目标，同时准备一份他们可能面临的风险和障碍的手册。为了把这个阶段和上一个阶段区分开来，你必须把创业阶段看成是一个仅仅根据最初的信息做出假设的阶段，而项目策划阶段实际上是记录一切，做出确定的决定。

采取的步骤:

1.创建主计划。定义如何执行项目计划过程，以及如何测量和控制每项任务的结果。

准备团队的问题，解决他们可能关心的问题。你必须积极听取所有员工的想法，并将他们的知识融入到项目开发中。因此，向前迈出一步，让您的团队为您的项目计划做出贡献。

另外，你可以为公司的发展和未来的项目制定一些与项目收益相关的目标。

2.任命项目的主要团队，并分配关键角色和职责。寻找有能力完成每项任务的人。最好组建一个由不同领域专家组成的核心团队。

如果您的团队缺少关键人员，您可以随时寻找能够满足您项目需求的专家。确保他/她在团队中表现出色，因为有效的沟通和平衡技巧对你的成员至关重要。或者，您可以培训现有成员来执行项目所需的任务。

3.制定沟通计划。选择一种或多种预定义的方法，通过这些方法，您的团队可以互相交流，也可以与您的客户或赞助商交流。

有效的沟通将是成功的关键，以确保您不必修复任何错误或错误和项目的最终版本。尽量多了解客户每天会需要什么样的信息，如何为他们提供这些信息，以及他们的质量标准。

4.仔细研究风险。在研究的基础上，你可以和团队讨论如何管理可能会延误项目的每个风险或障碍。你可以向有经验的员工寻求更多的建议和技巧来规避风险。从一个虚构的场景开始，了解如何预防和修复风险。发现你能控制的和最好避免的事情。

5.创建资源计划。确定完成每项任务所需的工具和其他资源的数量。考虑使用项目管理软件、甘特图、图表、广告牌、里程碑图、照片编辑软件，甚至工具来跟踪人力资源职责，如工资或假期。

现在有很多可用的资源，所以即使你的预算有限，你也总能找到便宜或免费版本的工具。但是，您还应该考虑您希望这些工具和解决方案带给您的质量。考虑用软件来代替你在团队中缺失的角色。

6.制定一个时间表来估计完成每项活动和整个项目所需的时间。准备好你的日程表，让所有的想法都按照计划进行，并按照既定的计划得到适当的管理。这样，就不会跳过任何步骤。这一点尤其重要，因为一项任务通常依赖于另一项任务，延迟一项任务可能会延迟整个项目。实事求是，为了满足客户的要求，保持健康的工作环境，不做不必要的努力，也不给员工提供下班时间。

将甘特图用于计划或其他适合您项目需要的时间跟踪软件。在停止计划的最终版本之前，请联系您的团队，了解每个成员完成任务所需的时间。

7.客户认可。虽然有时客户的批准可能在计划阶段之前进行，但最好在项目获得批准之前向客户提交一份清晰详细的计划。呈现项目计划的方法取决于您，但请记住尽可能使其易于理解。详细的计划将保护您免于承担任何风险，如果您发现您缺少适当项目的必要部分，您可以随时要求更多资源、更多时间或更高预算来满足您的要求。顾客的确切需求。

3.项目实施和监测阶段

这是整个项目管理生命周期的主要和最重要的阶段。这是项目的真正开始。在计划阶段，你可以检查这个步骤，因为它取决于你在项目开发的那个部分选择做什么。

在项目执行阶段，您和您的团队将在之前的项目管理步骤中进行规划和评估的所有方面的工作。在这个阶段，你需要集中精力避免在正确的项目开发周期中出错。这也被称为项目实施阶段，因为您在开始实施之前就做出了决定。

此阶段的主要目标是准备可交付成果，激励您的团队及时完成分配的活动，以完成最终的项目交付，并控制项目进度的各个方面。

采取的步骤:

1.产品设计和开发。最好始终遵循相应的项目管理计划；然而，如果这是不可能的，那么你可以选择遵循原始计划的变化，只要它们能够满足必要的目标和目的。

请集中精力管理您的沟通，使创建过程更清晰、更高效。在整个项目管理生命周期中，您可以通过反馈来重新调整您喜欢的沟通方式。不要害怕用更有效的方法取代现有的方法。

有时，您可以要求您的客户批准前面的任务，以便您的团队可以继续其他任务。如果您需要更改或更新项目或产品功能的某些点，请不要担心。只要你实现了你的主要目标，改变是可以接受的。不要忘记考虑任何微小的变化对最终产品的影响。

确保始终根据以下简单流程创建和提交产品:

2.监控和控制整个过程。使用您同意的通信方法定期向您的团队和客户发送详细的状态报告。任务的进度及其结果应该根据预先设定的业务策略和标准来衡量和控制。

你可以在团队中指定特定的人来监控所有过程的演进，但最好是每个成员在宣布其为最终版本之前分析和检查自己的工作。

这一步有时被认为是项目管理的一个独立部分，但实际上它是与执行并行进行的，所以它是项目实施阶段必不可少的一部分。

使用目标和关键绩效指标来评分和改进工作流程。可以随时进行任何调整，及时开始下一个任务。并找出你预先确定的风险所导致的任何问题。

4.项目的结尾

也称为完成阶段，这一阶段侧重于最终结果。您的主要工作应该是在与客户建立的质量要求范围内，按时按预算交付最终产品。

只有在产品交付给客户并且客户接受它为最终版本后，项目才能完成。

在项目完成之前，您需要检查3个主要步骤:

评审会

项目总体评估

终止所有合同

采取的步骤:

1.回顾会议。只有在你的计划的每个方面都被客户处理和接受之后，项目才准备结束。通过沟通让大家知道项目的圆满结束，甚至为以后的合作做准备。

2.项目评审。你也可以准备一份所有必要的项目管理步骤的清单，确保你没有再遗漏任何东西。不要急于执行这一步，因为仓促的修订任务通常会在开发生命周期的末尾损害整个产品。

3.终止所有合同，包括与资源供应商的合同。这将确保您在项目完成后不再收到不必要的消耗品。现有许可证仍可用于将来的操作。

2019年已经过去，总结过去之后要展望未来。2020年你的目标是什么？你如何计划你的工作以达到你的目标？