文/郭朝刚
一句好话暖三冬,一句恶语伤人六月寒。面试,作为一种正式的面对面交流方式。陌生人之间的熟悉是从问对问题开始的。
基于面试沟通的目的,面试官必须通过参加专业培训或自学,在提问前设计好问题清单,梳理好面试的基本思路。郭朝刚指出:只有不断提高自己的提问技巧,掌握并运用高效面试中的八种提问方法,才能成为一名专业人士。
作为面试官,你也要积极学习和熟悉面试中的提问方式和关注点,这样才能更快地抓住重点,更快地融入角色,通过面试才能得到你想要的。
第一,开放式提问,注重提问的广度和深度。
分析:开放式问题没有确定的封闭式答案。开放者在于拓展丰富的想象力,发挥自由思维,解放思想,对某个问题、观点进行深入的解读和专业的阐述,能够自圆其说,达到交流的目的。
示例:
请你做一个五分钟的一般性自我介绍好吗?
请说明工作的及时性、准备性和完整性之间的关系?
请回答你是如何带领团队高效完成A项目的?
第二,封闭式的问题,有确定的答案,不能充分利用。
解析:所谓封闭式问题,就是可以用“是,或者不是”“对,或者错”等确定答案来回答的问题。事先明确指定的选项,不要要求对方做发散思维,多用力。
示例:
请问你是一个喜欢读书的人吗?
上一家公司每周都有加班和开会吗?
请问,你家住在上海吗?
第三,假设性提问,用于虚拟现实问题,验证其适应性。
分析:面试官提供一个假设的情境,以虚拟的方式考察面试官的适应能力。要求面试官从不同的角度思考问题,给出合理的答案。为了验证面试官的态度和观点。
示例:
当你在上一家公司辞职时,如果你的领导试图用双倍工资的方式留住你,你会如何应对?
如果你通过了今天的面试,你将如何工作?
如果今天是你在公司的最后一个工作日,你会重点做哪三件事?
第四,列表式提问和选择题一样,验证其决策和分析能力。
解析:一个问题可以分成若干个条件和分支来讨论,从而考察考生如何做出高效的判断和选择。
示例:
一天是你的生日。你已经约好下班后亲朋好友在酒店聚会,但是领导临时安排了一些重要的工作。这个时候你会怎么选择?
A.拒绝领导的工作安排b .取消晚会
C.与领导协商延期工作或其他事宜。与家人和朋友协商延期或其他事宜。
第五,总结性问题,用来重复总结对方的话,抓住要领。
分析:在对方谈了很久之后,我们问对方一个总结性的问题,明确重点和内容。总结性问题可能是一个问题,也可能是一系列问题,是递进的,是平行的。
示例:
当面试官回答一个开放性问题时,面试给出一个结论性问题。
请问你刚才说的核心点是什么?你如何对此做出决定?你的出发点和动力是什么?
第六,重复提问,前后留有距离,分清真伪矛盾。
分析:面试官问完问题后,等待对方回答。每隔一段时间,再次问同一个话题或完全相同的问题。通过前后对比,可以检验面试官的一致性,是否有矛盾等。
示例:
面试官先问:你如何保证项目的交付和质量?
面试官回答后,大约10分钟后
面试官再问:请简要说明你在项目管理过程中如何降本增效,如何保证交付?
第七,引题,提前铺垫,逐步类推。
分析:面试官通过一些先易后难的问题,向面试官询问一些需求和对未来的看法。
示例:
1.当你来到一家新公司,你是如何制定工作计划的?
2.工作计划中的重点是什么,顺序是什么?
3.请按顺序简要说明每周一的主要工作计划是什么?
第八:举例提问,要求对方提供案例,用事件证明。
分析:面试官在情景模拟的基础上,要求应聘者列出所应聘职位的任职资格,并对其过往工作相关的事项进行对比分析,从而总结和评价应聘者解决问题的能力。
示例:
请举例说明过去三年最成功的项目?
你是在什么背景下接受这个项目的,遇到了什么困难?
你是如何解决这些困难并成功达标的?
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好问题,这是正确回答的前提。面试官需要提前思考和设计一些问题清单,从而构建面试题库。可以根据是通用岗位还是专业岗位进行分类,综合运用以上各种提问方式或方式组合,选出合适的人选,达到面试的目的。
作者:郭朝刚,启者创始人,中国管理学院客座教授,高级人力资源经理。
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