如果您正在管理一个团队或项目集，可能会有多个项目同时进行。
如果没有一个好的多项目管理过程，就很难知道哪些任务应该优先处理，如何帮助团队有效地管理他们的工作量，以及是否每件事情都按时完成。
无论你是试图组织和管理多个项目的工作，还是确保团队有一个可管理的工作量，以下9个策略将帮助你保持一切正常运行。
数字一（one）
指定存储所有项目的位置。
在一个地方计划和管理您的所有发布，以便您可以快速检查所有正在进行的事情和整个路线图的状态。
项目管理平台是做到这一点的最佳工具，比如8Manage PMO，灵活易用，具有协同性。
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从一开始就明确目标、计划、责任和期望。
如果没有标准的工作流程或项目规划过程，每个项目可能会被不同地管理。
最终的可交付成果是不一致的，或者时间被浪费在新过程的建立上，或者工作被省略。要解决这个问题，一开始就要明确团队的计划、流程和职责。
在项目层面，这意味着要清楚地概述目标、需要完成的每一步和工作、每个计划的时间以及谁将负责。确保及时反馈和批准。
接下来，在项目层面制定计划、流程和职责。设定团队目标，并清楚地传达可以帮助您实现目标的项目。
3
优先考虑影响最大的工作。
查看项目如何朝着更大的公司目标发展，并根据项目对公司目标的影响确定项目的优先级。
从宏观和微观两个层面，对作品进行战略性的排序。
4
当优先级改变时，给予团队灵活性。
设定优先级和协调团队的工作是关键，但在需要时保持足够的灵活性也很重要。
如果你跨多个工具使用电子表格和待办事项列表来跟踪工作，很难知道你的团队在什么时间做什么。
防止这种情况的一种方法是实施变更控制流程。通过与您的团队共享事实的来源，您可以管理多个项目，而不用担心优先级的变化。
因为每个人的工作都是可见的，所以你可以很快知道你的团队的带宽和当前的任务。当你需要重新安排任务的优先级时，不要担心会丢失。
5
管理和传达明确的期望。
团队遭受沟通问题的原因是他们缺乏对自己的工作、合作伙伴的工作和跨职能利益相关者的工作的可见性。
当你不知道其他人在做什么的时候，你就不明白时间线为什么会变，优先级是否保持不变，项目进展如何。当您管理工作中发生的沟通时，您可以授权您的团队和跨职能利益相关者了解您工作背后的完整背景。
通过实时更新，每个人都可以知道工作的进展。要做到这一点，最好的办法就是找一个工作管理工具。像8Manage PMO这样的工具可以让您在工作地点共享状态和进度更新。
无需通过电子表格、文档和其他工具获取数据和更新。您可以通过单击按钮轻松收集信息，并通过再次单击与利益相关者共享信息。
6
查看跨项目工作，平衡工作量和时间。
当你或多或少依赖团队告诉你工作量太多或太少时，很难在问题失控前提前解决。在同一个地方管理所有项目是解决这个问题的第一步。
可以看到每个项目的所有任务，分配给谁，日期范围，从而找到超额预定的员工和项目时间的冲突。
您可以推迟、删除或重新委派任务，以保持项目正常进行。
7
调整项目进度以最大化团队生产力。
如果没有考虑到团队在当前月份、季度或年度的整个工作范围，即使是一个精心规划的项目也可能会脱轨。
请考虑计划的全部范围来安排和协调团队的工作，并考虑实施事件管理计划。
以下是一些建议:○错开类似项目的开始日期○注意依赖关系○标记重复任务。
8
委派工作，但保持可见性
通过与你的团队分享单一的事实来源，你可以跟踪每个人在做什么。
当团队的工作集中在一个共享的项目中，你可以一目了然的知道每个人的工作内容，这些任务什么时候到期，进度如何。
这样就可以在需要的时候检查任务，不需要进行细节管理。
9
并跟踪您的工作流程。
不要在每个项目开始的时候做重复性的工作。模板和简化如何开始您的项目。反复使用你的工作流程作为模板。
当您需要协调一个新项目时，您只需从一个自定义模板开始，以便更快、更有效地工作。
此外，定期更新模板，并向正在构建的流程或新工作流添加新任务或步骤。
将模板视为一个动态文档，并不断更新它。最后，将模板放在团队的核心资源中，以便每个人都可以访问它。
需要收集项目管理资料的同学可以留言。
