写项目经理的文章

核心提示7月了,今天聊聊年中总结吧。年中总结这东西,和年终总结大差不差。写是年年写,可很多人也确实也是没什么长进。其实年中报告也就一个中心思想:写领导想看的。从这个角度出发,你自然会联想,老板最关心的是什么?当然是:下半年项目如何更好地进展下去?所

现在是七月。今天就来说说年中总结吧。

年中总结和年终总结有很大不同。我每年都写,但是很多人真的进步不大。

其实年中报告也是一个中心思想:写领导想看的。从这个角度,你自然会想,老板最关心的是什么?

可以,当然可以:下半年项目如何进展更好?

所以,中报最大的意义其实就是八个字:总结过去,看清未来。

真正的年中总结其实有两个精髓:总结+报告。写作和口语两者缺一不可。

因此,本文将解决两个问题:

1.怎么写?

2.怎么说呢?

1.如何写年中总结?

说到报告,项目经理是再熟悉不过了。他常年写报告,写文件,写麻...

年中总结是关于你的昨天、今天和明天。领导在有限的时间里想听到的只是这四个方面的内容:工作业绩、亮点、问题分析、下半年规划。

如何让自己的报告既高又不流于形式?老袁也看了很多案例,找到了一个非常好的逻辑框架,分享如下:

2001年工作表现

如果报告只能有一个焦点,那一定是工作成果,一定要数字化!

项目经理的工作纷繁复杂,需要在整理的时候进行总结和梳理。

你可以参考这3个分类:

第一,数量还是效率。

提高了多少项目利润?节省了多少内部工作时间等。用红色字体突出显示数据。

这就要求我们平时每一个大项目结束都要及时记录数据,简单的回忆会降低效果。

第二,流程工作。

或者补充优化流程,降低团队工作或沟通的成本。

比如之前项目管理过程中存在的各种浪费和重复,优化了开发审批流程,提高了大家的工作和沟通效率。

第三,知识管理和经验沉淀。

如果把锻炼团队、提高团队协作、培养新人的一般经验作为重头戏,那么对应的程度需要明确。

比如有两个人获得了PMP资质,团队的专业性得到了提升,为一个项目的交付节省了XX天。

02发现不足和挑战

没有一份工作是完美的。所以,没有必要回避这一节。

但是,写不足的目的不是承认错误,而是“偿还失败”。

讲经验教训的时候,要提到六个要素:1)你做对了什么?你的体验是什么?2)你做错了什么?你的功课是什么?3)有哪些经验教训可以在明年重用?4)工作成果代表过去,但经验是面向未来的。5)汇报工作中的不足时,一定要诚恳,切忌:选择不太痛苦的,避免谈论真正不足的。6)在年中报告不是给出太多好消息就是保持太低的低调都不好。

2003年下半年的计划

如果你不知道怎么写,你可以问自己这些问题。提问法最容易启发。

1.现有项目的迭代和目标提高了多少?

2.你准备好开始一个新项目了吗?为什么?目标?3.需要公司或领导的资源和帮助?4.自我提升计划?……

总结一下:

中报总结不是战略业务计划,是基于目前的事实基础来谈下半年的可能性,要注意落实落地和资源匹配。

二、七个举报技巧

按照前面的四个步骤,报告已经基本成型。做到这一步,总结也就完成了一半。还是要举报的。

报道也是个技术活,要选择时机和技巧。

举报前需要明确四件事:举报方式、举报时间、举报对象、展示方式、流程。

而不是两眼一抹黑直接去现场。那我估计升职加薪跟你没关系。

表达得好,这个年中总结就是完美的结局。

接下来,我们来分享一下举报表达的六大技巧:

不要临阵退缩。

还强调了前期报告准备的实质。平时多注意积累,提前抽出时间准备自己的年中报告:如果有时间工作,总结时选择应付过去,最终入坑的其实是自己。

无论你做什么,你都一无所有。

前面的公式模板只是帮你找到重点。对老板来说,时间是宝贵的。他只需要知道重点是什么,不要告诉他所有的细节。

03数据+定性结论

不要只罗列数据!x3!

重要的事情说三遍。很多人理解的数据可视化就是我把数据可视化做的很漂亮,这就够了。

这是一个非常错误的想法!同样的数据,具有不同的定性特征,会向人们传递不同的信息。

比如你只说今年业绩增长500w,没说去年增长100万还是800w。那你的数据就没有任何意义了。

04金字塔原理

表达的时候一定要先讲目标的完成情况,再讲如何实现。

先大后小;先下结论,再给出理由;先给出结果,再讲过程。

比较级用法。

没有对比,就没有伤害。同样,没有对比,就没有安慰。

你今年的表现不好。不拿同行和市场比,大部分都得不到什么好脸色。

但是当你发现自己的成绩下降了3%的时候,不要担心否定自己。有可能你的同行下降了5%。

没有平庸的成就,只有平庸的表达。

什么是平庸的表达?

上半年我们的整体业绩下降了3%,原因是产品质量的提升和原有利润的减少。更高级的表达:

上半年开始提升产品质量,主动放弃了一些低端产品。虽然业绩略有下滑,但我们的用户口碑和满意度提升了30%,用户量提升了20%。预计在下半年,由于我们产品的质量,将会创造更多的利润。表情不同给老板的感觉是一个在天上,一个在地下。最后强调一下我们中报的八个关键词:总结过去,看清未来。

老板喜欢这样的员工:只为最后的结果想办法,不为现在的失败找借口!

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