今天我们就来看看工程部项目经理使用的ERP系统操作流程。
什么是ERP系统?
ERP系统是企业资源计划系统。说白了就是管理项目的软件工具。它可以提高收集和使用业务数据的效率。能够帮助企业发现经营管理过程中的问题,并提供解决问题的思路。
1.ERP主要由四个部分组成:1 .代理事务。2.项目管理。3.财务管理。4.基础数据管理。
1.基础数据管理包括客商管理和合格供应商管理。合格供应商管理包括:合格供应商名单、施工队伍管理、人员保险到期提醒。
什么是客户管理?
答:有业务往来的公司都可以称为商家。
①添加客户和商家。
新增客户和商户后,点击【启用】进行审核。
什么是合格供应商管理?
答:是和我们合作的劳务单位。
①将供应商信息添加到合格供应商列表中。
添加后等待领导审核,并列通过审核,等待系统管理员归档。下一步是在合格供应商下添加施工队伍信息。
也可以下载模板,批量上传施工队人员信息。
以上都是主表操作,word表操作就不一一介绍了。至此,我们已经添加了基本数据。
2.项目管理包括:招标管理、合同管理、项目管理和甲方材料供应管理。
招标管理包括:区/市招标。
合同管理包括:施工合同、劳动合同、履约保证金的查询。
项目管理包括:建设项目、服务项目现场、项目成本预算变更和项目收尾。
材料供应管理包括:库存材料查询。
一般我们施工完成后,施工单位给我们做结算合同的时候,我们就可以订立施工合同,这是买卖双方的结算合同。。
施工合同提交领导审批。领导批准后,我们接下来就进入相应的施工项目。这里的施工合同相当于我们的收入。
因为我们的工程会分包给第三方劳务单位,所以我们选择合作施工作为工程性质。
例如,如果是移动项目,管理类别是区域管理,市场类别是内部;如果是社会工程项目,主管类别是城市管理,市场类别是对外。
施工完成后,第一步是点击刚刚完成的对应施工项目的名称。制定收入和成本预算就是之前的预算。
输入税率,它会自动为你计算出来。
预算人工成本
施工预算是施工过程中发生的差旅费。
上传相关预算数据,点击提交,我们的预算就完成了。经过领导的审核和批准,我们的建设项目就完成了。
这个时候,我们的项目就可以启动了。首先,添加开工报告和开工时间。
劳务合同:因为我们的施工项目要分包给第三方劳务单位,所以要做劳务合同。
施工合同函查询就是搜索我们相关的收入合同,填写劳动合同信息,上传结算书和结算合同的扫描件,然后盖章,点击提交,等待领导审批。审批通过后,管理人员将操作、合同签订时间、结算书扫描件、结算合同上传盖章,点击提交备案,最后系统管理员确认无误后,点击归档。
然后我们整个施工合同-施工项目-施工项目就完成了。
让我们为分包商设置一个劳务工程站点,点击添加主表并填写相应的信息。
这样,劳务项目的基本信息就会填写完毕,点击保存即可。接下来,项目经理可以对劳务项目进行日常维护,添加开工报告、施工进度、竣工报告、初验报告、提交报告等词表。这样,整个劳务项目就完成了。接下来,我们将在建设项目中添加子表竣工报告和初步检查报告。
在这里提醒一下,我们的施工项目是给业主的,劳务项目是给第三方劳务单位的。
在上传结算资料并提交后,我们可以对施工项目进行审核并最终确定。
需要特别注意的是,批准的总价和批准的成本必须一致,并提交保存。这时候就要提交相关的审核定稿材料,确认后再提交,等待相关领导对我们提交的材料进行审批。最后,经理点击存档。这时,审核就完成了。
接下来我们会对用工单位所做的工作进行成本核算,也就是用工单位完成这个项目后,我们会给他们多少钱。
最后一步完成后,我们进入建设项目,点击项目名称。
确认收入成本核算无误后,点击提交。
这样,我们的整个建设工程就完成了。
3.财务管理包括:付款申请管理、开票申请、外部财务凭证查询和收款。
建设完成后,我们要进行相应的报销。
首先用工单位给我们开发票,点击付款申请-人工费报销申请-增加主表-点击相关劳动合同-保存-是否增加明细-点击是-人工费报销申请明细-增加人工费报销明细-增值税金额=在建工程人工费核算-保存。
劳务单位给我们发票后,我们会补充劳务发票的明细。最后提交,这样我们的劳务报销就完成了。
劳务单位给我们发票后,我们再向甲方申请发票,同样的操作,相关的领带就批下来了。审批通过后,经理会上传并填写发票明细。
车票打开后,下一步就是点击领取,填写领取时间和金额。
完成后,我们点击劳务费支付申请-添加主表-添加明细-点击金额-提交。
此时,劳务费的申请也已经完成。最后一步是项目管理——项目关闭。如果保存成功,说明你之前的操作都没问题。如果有什么问题,它会给你相应的提示。
如果保存成功,那么我们整个项目的ERP流程就完成了。