在项目进度管理中,科学合理的项目进度计划可以为项目进度的科学管理提供可靠的前提和基础。但是,由于外部环境和条件的变化,实际进度与计划进度之间往往会出现偏差。如果不能及时发现和纠正这些偏差,项目进度管理目标的实现肯定会受到影响。因此,必须实施项目进度管理。那么如何做好项目进度管理呢?其实关键在于细节管理。以下是日程管理的几个关键步骤:
首先,确定项目计划
在项目规划阶段,我们必须花足够的时间来规划项目进度。这一步看似简单,却直接关系到整个项目的正常完成。在分解项目任务时,尽可能的细化分工,确保分工落实到人。项目进度可以用Excel,但建议你选择项目管理工具Progress Cat,因为它操作简单。可以直接标注开始时间,里程碑,负责人,可以随时查看进度。
第二,优化项目流程
区分项目范围,针对具体项目完善项目方案。讨论之前做的项目方案,大家确认。明确任务负责人、任务开始和结束、项目依赖关系。例如,对于产品RD项目,我们可以将工作流分为需求收集、需求评审、进度管理、缺陷管理和评审。每道工序由一人或多人负责,任务完成后再进行下一道工序。
第三,确定分工
了解会员的工作。一个任务分配后,项目经理要知道工作的进展,所以必须要和项目成员沟通,了解这个成员的情况,根据团队成员的能力分配任务。明确分工,指定责任人。知道任务中实际参与者的职责,在进度猫的甘特图中标注项目参与者,参与者还可以安排自己的任务优先级,设置任务提醒。
第四,定期检查项目节点。
很多时候,我们会同时负责多个项目,或者有很多其他的日常工作。如何保证项目的正常运行,需要我们时时检查项目节点或里程碑,及时发现项目中可能存在的风险,出现问题及时与负责人沟通。如果你害怕忘记项目中的琐事,我建议你可以给自己设置提醒。
动词 (verb的缩写)项目风险监控
每个项目都有各种各样的风险,因此在项目管理中必须做好风险识别和防范。风险识别和分类后,下一步是评估风险,给出风险发生的概率,并制定对策,以确定如何避免或制定问题的解决方案。总之,风险监控的重点是事前控制,制定防范措施,然后按计划分解风险因素,逐一落实。
不及物动词项目成员之间的沟通
项目实施过程中的沟通对于保证项目进度,避免项目延期也是非常重要的。一般情况下,项目组会定期召开项目进度会议,与项目成员同步进度,重新确认各项任务的截止日期。但是,如果项目管理工具可用,信息公开透明,就不需要频繁的项目进度会议,与关键利益相关者的沟通仍然是必不可少的。