从部门会议到产品研发，都可以称之为项目。在这个按需实现目标的过程中，与OA系统的集成管理能给企业带来什么？
效率提升:泛微项目管理系统通过电子化流程使工作围绕目标展开，在信息透明的基础上提高资源配置和任务执行的效率；
质量提升:全程监控能及时反馈项目进展，及时发现问题，落实责任，确保项目按时保质完成；
无论你身处什么行业，承接什么样的项目，都离不开“时间、质量、成本、风险”的考虑。
微型项目管理系统围绕以上四个要素，以流程为枢纽，统一组织人员、资源、项目等信息。成制度，让管理者“知进度、控成本、防风险、保质量”。
一、潘微型项目管理系统应用亮点
1、项目信息存储、搜索和使用一体化，高效共享。
一个项目往往信息闭塞，导致管理者不了解项目情况；被执行人找不到人及时反映问题，信息封闭让项目人员处处碰壁。
微型OA系统输入项目的基本信息、组织人员信息、合同信息、执行计划等。通过表格一个一个的进入系统。所有信息都随着流程的变化而更新，通过门户集中呈现给用户，使信息可以作为一个整体进行存储、查看和使用。
1)集中管理项目信息，通过检查了解详情。
所有项目按类型有序录入系统，形成项目信息库，无论是工程、RD还是营销，都能快速锁定。
表格与项目的所有信息相关联。通过表单的信息抓取功能，将每个项目的负责人、合同、执行计划等资料收集到一张卡中，帮助企业形成项目知识库，提高信息使用效率。
2)项目合同信息的集成管理
为了优化项目合同管理的效率，泛微OA系统将合同信息与项目执行过程关联起来，合同根据项目类型自动录入系统，可按需使用。
此外，合同内容与项目进度挂钩，项目完成后会自动触发付款流程，无需人工提醒。
3)建立快速查询渠道，高效获取信息。
以门户为窗口，所有与项目有关的文件和沟通记录都会记录在系统中，需要时可以查询，既方便又能防止丢失。
总结:信息高效流通，自主使用，打通项目各环节之间的信息通道，让你查项目，看合同，知道进度。
2.流程审批环境，全方位控制项目流程。
泛OA系统是以项目执行周期为基础，以项目中的问题、变更、时间、责任人等因素为中心，以电子化流程贯穿项目流程。岗位配合程度，各环节执行效率直观展示，信息透明。
1)实时反馈项目信息，了解进度，防止逾期。
为每个项目和任务设定一个时间节点。项目人员通过流程定期汇报进度，表格自动计算完成率和执行度。通过进度条可以一目了然。
甘特图应用:以每项任务为指引，通过多轨迹视图细化不同时间段的任务执行情况，直观呈现任务何时开始执行以及完成进度。
预警功能:将个性化预警功能集成到OA系统流程中，让即将到来的项目自动触发流程或短信提醒负责人，自动识别逾期项目，全面监督项目按时推进。
2)项目任务逐一分解，实施责任易于追踪。
当遇到需要合作的项目时，项目负责人可以直接通过OA系统将项目分解成任务，发送给其他人进行合作。
任务负责人、时间安排、进度都一一记录。有问题直接锁定责任人。
3)信息变更同步更新，保证项目顺利实施。
在项目实施过程中，经常会因为信息更新不及时而出现失误。时间提前了，计划却没有跟进。项目经理换了，但不知道是谁…
通过泛微OA系统，在执行过程中一旦发生信息变更，通过流程进行信息更新，一旦审批通过，则全线同步，所有参与人员均可查知，防止信息脱节。
4)随时反映问题，确保工程质量。
为了及时解决项目问题，潘蔚为项目人员提供专门的问题提交渠道，手机可以随时反映现场情况，确保工程质量和安全。
5)迅速传达建议和通知。
如果对实施中的项目有任何疑问或建议，项目经理可以直接在台账中发起沟通，所有项目人员会同步查看，回复内容会一一记录，便于查看。
6)工程验收有提醒。
为了让项目经理及时了解已经完成的项目，通过万能验收提醒功能，你可以用手机了解这个月有多少项目要验收，还有多少没有完成，逾期是否严重。
总结:项目从项目实施到验收的全生命周期管理模式，保证了信息传递和协作的效率。
3.多维度汇总项目成本，及时控制财务状况。
为了精确控制项目成本，潘蔚以项目为核心，从多个维度汇总各类成本，如人工成本、资产占用成本、采购成本、各种报销费用等。，让项目经理知道哪一块成本更高，费用占比。
成本分摊:为了更直观地反映项目实施中各个子项目的成本，泛微OA系统在成本汇总的基础上，根据实际使用情况对成本进行分摊和细化。
让决策者知道哪个具体方案更有利于财务预算控制，哪个环节可以优化，提高资源使用水平。
总结:从无形资本到有形资本的清晰统计，为优化实施效果、实现成本预算提供了有效依据。
二、泛微项目管理体系的实施效果
微办公系统项目管理集成了合同、任务、财务、文档等功能。，灵活适应各类项目管理需求，同时信息高度共享，项目易于管理:
帮助项目人员梳理工作任务，使项目目标更加清晰；让项目真正按计划实施，防止疏漏，计划性强；帮助企业优化项目流程，让流程可视化，提高质量。
