每个公司或项目的任务安排业务流程大致相同。如果项目可以可视化的跟进,那么工作流程可以用一个图来说明,在图中可以直观的看到每个任务的分工和任务负责人的职责。项目的关键节点可以让整个团队的任务执行效率事半功倍。
在日常工作中,当多个项目并行推进时,很难描述每个任务的进度。许多企业使用甘特图来管理项目进度。
在进度猫甘特图中,经理或项目负责人分解任务。收到任务分配后,项目成员执行任务。完成后,他们查看progress cat任务的ToDoList列表,经理可以随时通过甘特图掌握员工的任务进度。
要实现一个目标,首先要做的就是拆分任务,把复杂的任务拆分成可以落地的子任务,反复拆解,然后用单个问题形成多个小任务,一个一个分解。
1.任务拆分
首先来看我们的任务管理表——甘特图,这是对项目目标的拆解。所有的业务流程操作都在此表中完成,目标展开跟踪,包括所有项目的所有环节,每个任务的起止时间,依赖关系的负责人等。
2.过程监督
通过甘特图给项目成员分配任务,每个员工都有相应的任务目标,管理者可以在任务管理列表中了解每项任务的进展情况,如进行中的任务、未完成的任务、已完成的任务等。
通过甘特图,项目经理可以随时查看团队项目的进度,监控员工的项目完成情况,经理或项目负责人可以更好地协调团队资源,及时调度员工,保证项目如期交付。