1.项目管理
如今，无论在哪个领域或行业，能否在预算内按时完成项目，是其在复杂多变、竞争激烈的商业环境中取得成功的关键。
项目管理是计划、组织、激励员工和控制资源以完成特定任务或目标的过程或活动。人员需要统筹，资源、需求、标准需要统筹。在项目的整个生命周期中，集成和协调是项目经理必须承担的重要职责。
项目管理是一门学科，也是管理的一个分支。经过多年的发展，它已经呈现出一个庞大的知识体系。官方定义是指在项目活动中应用专门的知识、技能、工具和方法，使项目以有限的资源满足或超过设定的需求和期望的过程。
2.项目启动阶段
一个项目刚开始的时候，可能会比较乱。如何在混乱中建立秩序是一种非常重要的能力。在混乱中建立秩序，可以用5W2H原理来整理思路。明确要达到的目标、要实施的计划、要交付的成果、负责人和参与人员、起止时间、实施方案等。我给大家画了个思维导图。
运用5W2H原则提出问题，可以找到解决问题的线索，准确把握问题的本质，确定核心问题，从而提高工作效率，避免遗漏重要问题，高效优质地完成项目。
大型项目有许多利益相关者。在项目开始时，需要清楚地了解项目的核心利益相关者及其对项目的影响。
项目的启动会不仅可以激励团队，对项目经理来说也是一个正式的授权过程，意味着你可以在项目过程中调动资源，让后续的执行和监督过程更加顺畅。
在smart work中，您和项目成员可以制定和分解项目目标，并以目标树的形式显示目标的分解过程。在目标树中，你可以看到企业的组织结构，每个人的目标进度，以及目标的对齐情况。自上而下分解目标，自下而上总结结果。子目标的完成可以保证更高层次目标的实现，最终实现项目目标。
3.项目规划阶段
想好创业阶段要做什么后，开始项目策划阶段。规划阶段的首要任务是制定项目计划，并利用项目计划推动项目目标的落地，优化各角色的协同流程。
制定项目管理计划是一个记录定义、编译、整合和协调所有计划所需行动的过程。项目管理计划是关于如何计划、执行、监控和结束项目的主要信息来源。
项目计划的制定和实施需要做好五个方面的工作:项目计划要足够具体，项目计划要足够全面，项目计划要足够准确，项目成员要达成共识，项目成员要及时得到通知。
计划阶段的第二项任务是将项目目标层层分解成任务，再将任务分解成子任务，直到任务分解到最小粒度，再交给具体人员执行。这是工作分解结构。
智慧是一种创新的团队协作实践。项目被层层分解成任务，每个任务都可以设置一个步骤列表。最后你会发现项目是有具体载体的，是一个个任务。就任务进行交流和协作，有效地传播信息，并明智地采取行动，使事情清晰可见。
4.项目实施和监测阶段
在项目执行阶段，您和您的团队将在之前的项目管理步骤中进行规划和评估的所有方面的工作。在这个阶段，你需要集中精力避免在正确的项目开发周期中出错。这也被称为项目实施阶段，因为您在开始实施之前就做出了决定。
此阶段的主要目标是准备可交付成果，激励您的团队及时完成分配的活动，以完成最终的项目交付，并控制项目进度的各个方面。
在明智地做事时，我们专注于任务，并在发生事情时创建任务。通过任务和“@”将成员聚集在一起，就像一个集结号，形成一个临时的跨部门团队，让协作者快速加入任务，共同完成。沟通非常集中，信息可以在几秒内快速传递和回复。
在项目实施过程中，项目经理需要获取项目进度，找出风险点，及时协调解决问题。在监控项目的过程中，你还需要借助项目的相关角色资源来帮助自己完成。如RD领导人、行动领导人等。
在智能工作中，每个目标和任务都有进度条的功能，可以实时看到事情的进展。灰色表示任务未开始，蓝色表示进度正常，红色表示任务延期，绿色表示任务完成。
在项目监控阶段用好进度报告。填写进度报告，简明扼要地呈现项目全貌，客观展现项目中遇到的问题，可以更好地促进问题的解决。
在智能管理中，在任务执行阶段的每个节点，可以发送进度报告，报告项目的进度和风险，通知项目成员，同步项目的信息。这样可以减少很多不必要的信息同步会议，也可以直接向上级请求资源，防止任务延误。
在智能服务的任务总览中，管理层可以查看战略全景；项目经理可以查看项目当前进度、各模块进度、里程碑成果、个人工作量；员工可以查看待办任务并进行协作。在一个团队中，每个人都需要关注不同的内容。做事智能化，让每个人都能看到自己该看的东西，避免了过多的信息干扰，提高了管理和协作的效率。
通过甘特图功能，可以查看项目的风险任务数、工时统计图、状态比例、目标完成趋势图，从而实时了解项目的进展情况，实时跟进。任何一个子任务的问题都会立刻凸显出来，传递到整体项目中，第一时间得到关注。同时，当团队成员发现问题时，也可以直接点击风险预警，将风险快速转移到一级任务。
5.项目的收尾阶段
项目最后阶段主要有两项工作，即成果验收和项目复检。管理学博士邱曾说:项目的复工对业务发展和业绩提升具有重要价值。我主要和你谈谈项目的复工。
大多数活动或任务不可能是一次性的事件，人们经常重复地做一些事情。我们的目标很简单，就是一件事做一遍又一遍，我们都要比上一次做得更好。正因如此，在一个有意义的项目和工作阶段结束后，你可以花时间回忆过去的事情，总结经验，为以后的他人和自己做参考。
项目结束后，要尽快恢复；还要营造良好的氛围；任务的联系人；回顾预期目标；再现实际情况；实际和判断的区别；事后记录和回顾。
通过拆解目标，制定任务和清单，针对具体任务进行内外沟通协作，可以让所有任务信息沉淀。经过一轮又一轮的反复，目标拆解和任务执行的标准流程会逐渐形成，也可以转化为模板，将个人能力转化为组织的固有能力，提升组织能力。
今天的分享到此结束。谢谢你看到这里。听说三联的朋友都是一次又一次的幸运！喜欢就点击关注小智。更多实用干货等着你！
