守御
致远SPM系统助力山东地矿工程勘察院项目管理。
企业概况
山东省地质矿产工程勘察院,其前身山东省地矿局801水文地质工程地质大队成立于1958年,扎根于美丽的泉城济南。
现在,山东省地质矿产工程勘察院已成长为集地质勘察、水文地质工程地质、桩基监测与基础施工、环境地质评价、地质灾害评价、矿山压力评价为一体,竞争实力强、发展水平高、品牌效应大的现代化勘察施工企业。
项目管理中的困难
地勘行业有几百个局,几千个队,信息化水平相对较低,业务相似度较低。根据事业单位的规范化管理和其企业相应的动态管理,不可能直接照搬其他行业的经验,因此项目管理的信息化相对落后,主要体现在:
1.业务范围广,缺乏行业标准,难以实施标准化项目管理。
2.组织结构限制了项目管理水平,职责分工不明确,管理效率低。
3.项目管理粗糙,精细化程度不够。
项目管理体系建设目标
山东省地质矿产工程勘察院希望利用信息技术实现对生产经营项目的有效管理,将项目过程中涉及的生产经营数据,如合同、客户货款等关联起来。,建立面向项目的系统,实现项目信息跟踪、项目承接、招投标、合同评审、签约、执行、分包、内部分配等生产经营信息的管理和共享。,从而提高企业的生产经营管理效率。各种生产数据可以自动形成各种生产经营统计查询报表,为医院领导提供决策数据,为管理者提供便捷的管理手段和工具。此外,从成本、进度、信息交流和协调等方面。,要注重项目的细节,实现人财物各方面的统一管理。
项目价值
1.整合业务流程,建立项目管理的业务流程体系,实现项目的全过程监控和管理。
依托致远项目管理的SPM系统,建立统一的项目管理平台,有效整合业务应用,搭建高效完整的项目管理业务链流程。前期过程数据服务于后期过程,实现了项目全过程的实际监控,消除了各个管理部门的信息孤岛,保证了数据的完整性和一致性。
2.强化信息沟通部门的职责和岗位责任,建立高效的内控体系。
创新沟通方式,加强服务管理部门之间、服务管理部门与业务部门之间的信息沟通,将企业内部控制的管理要求分解到各个管理流程中,并在流程审批过程中,明确各节点的工作职责,真正实现管理信息化、流程作业化、岗位导向化。
3.建立统一的数据中心,加强数据分析,帮助企业进行经营决策。
项目管理系统作为企业管理的数据处理平台,对与项目管理相关的过程数据和文档信息进行有效的整理、集成、汇总、分析和预测,以保证数据的有效性、真实性和可靠性,为管理者的决策提供数据依据。
4.数据整合共享,实现了项目的全过程监控。
致远项目管理的SPM系统有效地整合了项目管理过程中的各种业务数据和过程数据。利用这些数据,可以及时发现管理过程中的缺陷、不足和风险,并不断改进,真正实现闭环管理。