这个过程的出现是因为人们认为它是有效的。有时这是由专家意见形成的，有时是因为“最佳实践”。在许多情况下，他们会对政府的突发奇想和愿望作出反应。
在一个完美的环境中，这个过程在大多数情况下都能很好地工作。把这个声明放在上下文中。理想情况下，大约9/10的过程是相关的。实际上，大多数真实世界的过程通常是不相关的。换句话说，很多时候我们说我们使用的过程实际上并不支持或适用于我们在现实中面临的挑战。有时候，通常规定的东西不仅不合适，而且实际上可能会破坏需要完成的工作。知道何时以及如何偏离过程是项目经理需要学习的最重要的技能之一。项目负责人对过程的价值和相关性的判断，以及我们需要适应、发展或偏离现有实践的情况。他讨论了如何定义这个过程，它如何发展，以及我们如何实际参与这个过程。最重要的是，项目负责人需要识别既定过程的障碍，以及参与责任偏差的策略和方法。在项目管理的背景下，偏差分析的概念是基本的。显然，目的是确定变异的原因。简单来说就是预期结果和实际结果的差异。偏差分析可以追溯到四个基本步骤:1 .范围控制。大多数项目经常改变项目的目的。有时，项目团队无法控制变更，因此无法验证其影响。这种不受控制的项目范围扩大，不改变计划、预算、风险和资源，称为“范围扩散”。控制项目范围变更的步骤主要包括:-变更控制过程的实施。-定期审查项目的基本预测。-定期监控项目跟踪，以可视化项目目的的变化。2.作为项目控制技术的偏差分析，项目控制是挣值管理的一部分。然而，有许多组织不使用EVM技术来控制项目计划，而是使用类似的技术来度量偏差。这些技术主要包括对计划开始日期和结束日期的测量变化。此外，它们还意味着将实现计划目标所用的时间与基本计划进行比较。3.成本控制毫无疑问，项目成本控制是监控任何项目的关键方面。因此，组织并实施跟踪某些项目活动的实际预期成本的程序。然后将实际成本预测与批准的预算进行比较，得到成本的变化。4.风险控制项目的风险分析使用从范围、程序和差异成本分析中获得的数据。这不仅有助于项目经理和项目团队建立风险阈值，也有助于处理现有的风险阈值。如果风险变化超过预期阈值，则实施项目风险缓解计划。使用项目管理软件有助于监控项目价值并直观显示时间差异。特别是对于涉及不同利益相关者的复杂项目，项目管理软件的使用可能是基础，以免忽略重要和基本的价值。8Manage PM软件等强大的解决方案为预算、风险管理、规划、执行、预测等提供了工具。确保您的项目按时完成，并在整个组织中实现更大的商业价值。8管理项目经理通过WBS工作分解结构实时跟踪每个项目活动或可交付成果。向每个项目成员展示项目规划和实施的唯一、一致、实时、准确的信息视图，从而彻底消除多个版本真相带来的误解。一旦项目出现异常，系统会自动提醒相关人员。通过8Manage PM监控过程中的关键数据，您可以平衡工作量，有效地分配项目资源，并使您的团队自动与项目优先级和绩效保持一致。如果你与过程共存，如果你偶尔质疑过程的相关性，特别是如果你想知道为什么人们有时不遵循过程，你会想调整你的实践，需要先进的项目管理软件来简化每个项目管理阶段。
