项目管理系统的含义

核心提示工程项目管理系统是由企业项目管理现状为出发点,依据项目管理体系化建设理论,从项目管理本质着手,对企业项目管理整体运行进行研究,保证体系的完整性、可执行性和持续改进性特点。那么工程项目管理系统的定义是什么呢 往下看:工程项目管理系统的定义是什

项目管理系统是基于企业项目管理的现状、项目管理的系统构建理论和项目管理的本质。它研究企业项目管理的整体运作,以确保系统的完整性、可执行性和持续改进。那么工程项目管理体系的定义是什么呢?往下看:

工程项目管理系统的定义是什么

一、项目管理体系和外部加工流程规划的范围

通过对项目管理系统定义的简单分析可知,要正确规划项目管理信息系统的外部结构和功能,首先必须正确建立项目信息源的总体结构和处理流程。例如,一个大型建设项目的信息管理范围涵盖了众多的项目参与方,如项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技术经济设计单位、主管部门、施工单位、设备制造商和供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等。每个项目参与者都是项目信息的提供者和需求者,每个项目参与者由于在项目生命周期中所处的阶段和工作的不同,都有相应的项目管理信息。

对于投资业主来说,必须在项目概念阶段对项目管理系统的内部信息处理流程和外部信息供求关系进行战略规划和设计。对于外部信息要求,所有供应商必须在投标文件中明确说明本项目信息系统将采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性;项目管理中常用的工具和软件,如项目计划软件、财务软件、进度控制软件、图纸和文件管理软件等。,必须注明制造商、版本号和业主要购买的数据接口。在所有采购开始之前,项目管理信息系统的外部处理流程必须按照标准化要求进行统一和标准化。业主项目管理信息系统的范围和对外加工流程的规划设计报告必须作为所有采购招标文件的重要附件和自然目标。

二、项目管理系统的内部基本结构和处理流程规划

1、项目管理系统的内部结构

通过对工程项目管理系统定义的简单分析可知,大型工程项目管理系统的内部功能一般包括项目进度信息、成本信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、材料信息、图纸文件信息、办公和决策信息等九大管理系统和功能。信息系统在项目生命周期不同阶段的核心功能和目标会有所侧重和不同。例如,对于规划阶段的项目设计管理信息系统,绘图和文件处理是系统的核心功能;对于处于实施阶段的业主项目管理信息系统,项目进度、质量、成本三大控制信息的集成是系统的主要目标。对于处于实施阶段的工程监理信息系统,质量信息的实时采集和监控是系统的核心目标等等。

2.项目管理系统的过程规划

通过对工程项目管理系统定义的简单分析可知,由于系统结构和功能目标的不同,项目管理信息系统在不同项目生命周期的内部处理流程也是不同的。一般来说,项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是:施工机具需求计划等项目资源计划,这是项目管理控制的基本预期目标。以实际进度和实际财务数据为依据,人力资源、资金、材料、机具等的实际支出和消耗数据。将动态生成并自动与指导性目标数据进行对比,为后续的合同结算和成本控制提供动态、实时的信息和依据。

物料需求计划的代码必须对应采购合同的代码。财务信息管理系统的账户设置与预算项目的部门代码一一对应;连接点处的采购合同代码、预算代码和财务科目代码必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以自动实现按时间进行月度、季度、年度的资金需求汇总,或者按项目自动汇总,与指导性预算资源计划目标进行动态对比分析,生成动态的资金需求和费用分析报告。

质量检验评定项目的范围与图档的归档码和包码一一对应;质量管理部门的检验评定资料自动汇总成分项工程、分部工程、分项工程和单位工程的验收文件,并与图档管理系统的数据共享,自动归档,形成数字化的工程技术档案。

通过对工程项目管理系统定义的简单分析可知,企业级项目组合管理是一个动态的决策过程,在这个过程中,项目总是被评估、选择和排序,项目可能被提升、取消或降级。资源一次次重新分配;这种组合决策过程往往伴随着不确定和不断变化的信息动态机会、多个战略目标、相互关联的项目、多个决策者等。项目组合管理的过程包括一系列业务决策过程,如定期项目评估、通过/失败决策、新战略评估和实施战略的资源分配。

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