“倾听项目人”是由清辉项目管理推出的关于清辉PMP学生的系列访谈栏目。我们将一起记录你和这个项目的过去、现在和未来。通过本栏目,我们将带您了解项目经理背后的故事,更深入地了解项目经理,探讨项目管理在各行业的应用与实践。
采访人:王
工作经历:
2020年至今:某科技公司,担任项目经理。
2017 -2020:某汽车电子公司,担任项目经理。
2016 -2017:芜湖某汽车配件公司,担任项目工程师。
2015 -2016:芜湖某电子有限公司,任项目助理工程师。
在清辉的学习经历:
清辉PMP2003芜湖班学生
职场格言:
穷则独善其身;如果你富有,你将帮助这个世界。
项目关键词:
沟通、项目管理、产品开发、汽车行业、责任、规划
标签和爱好:
书法和篆刻
项目人故事
目前,王是一家汽车电子公司的项目经理。他的工作主要是关于汽车电子产品的RD项目管理,涉及车载压力传感器、接收器和车联网项目的开发。这些工作不仅需要统筹管理项目,还要负责产品开发管理、流程开发管理和运维管理。
他是如何进入项目管理领域的,其实可以用四个字来形容:“误”。王毕业后选择进入汽车行业,回到了上学的城市芜湖——一个以国产汽车品牌为基础,延伸发展汽车及周边产业的城市。一个偶然的机会,他在这里开始了职业生涯的第一站,在一家主营汽车电子的公司从事设备维护与管理的相关项目。工作之余除了学习更多的知识提升自己,也在项目的执行中积累了与客户打交道的经验。在完善自己专业技能和管理技能的同时,我也渐渐爱上了“项目管理”这份工作。
项目成长是从自我管理到团队管理。
王的岗位从项目助理工程师、项目工程师逐渐过渡到项目经理。每个岗位的工作内容差别不大,但工作职责差别较大。在“项目管理”的初期,他可能更多的只是把分配的任务做好,一切都会好的。后来真正意义上的项目管理,他会承担更多的责任。不仅要对自己的工作负责,还要对整个项目和公司负责。当然,在肩负更多责任的同时,王也在思考如何让这个项目更好地成长,让自己能够承担起这个责任。经过深思,他找到了这个问题的答案——“自我管理”。
为了更好的完成项目工作,实现项目目标,他了解并熟悉工作流程、团队成员、公司文化、行业规则等。,并且对自己有很高的标准和要求。从自我管理到团队管理,他会更倾向于说明项目的方向,更合理地分工,让团队更有凝聚力,团结项目成员共同努力实现目标。
“项目六字公式”——认真、负责、策划
一切都是一个项目。当项目经理面对更多的利益相关者和待办事项时,他应该更加负责,认真执行。对于在实际项目工作中的体会,王分享了这三点:
1.认真细致:项目工作可谓“纷繁复杂”,工作中的每一件事都要认真负责。因为小错误不被重视,可能会导致大问题。比如项目开发的五个阶段是相互交织的,尤其是设计和流程的同步开发。如果BOM的规格或文字细节写错,修改后的BOM没有及时通知制造工艺部门,最终会导致产品失败、项目延期,甚至客户处罚等不利局面。
2.承担责任:从项目开始到结束,责任贯穿始终。如果与客户沟通的交付内容或产品出现错误,项目成员必须承担相应的责任;当产品在测试中没有问题,但是交付给客户时有功能问题,项目经理也要承担相应的责任;如果工程中断所涉及的工程进度出现问题,责任也需要自己主动承担。
3.策划与规划:项目目标确定后,应对项目进行全面规划。我们需要综合考虑项目,设定里程碑,知道怎么做,按照计划去实施。如果计划与实施不一致,则需要相应的风险应对。否则就会出现一些问题,比如规划中要考虑的目标客户不明确,产品不能满足所有客户的需求,不同的目标群体对功能需求的偏好不同等等。在后期的项目开发过程中。
项目之间联系紧密,不同阶段的工作重点和标准是不一样的。
在最初的项目管理过程中,王以完成的任务为目标。随着在项目实践中的不断探索,他逐渐认识到项目管理的统一性、协调性和多变性,会不断修正管理偏差,实现计划目标,从而更有效地完成项目工作。那么在项目的不同阶段应该如何把握工作重点和衡量标准呢?他从以下三个方面思考:
1.按客户群分类:不同的客户有不同的要求,可以按客户群分级,不同的客户按不同的标准执行。如果客户没有具体标准或客户标准低于企业标准,则按企业标准执行。
2.按项目开发工作量分类:可分为全新开发、部分开发、继续部分开发、借用等类别。新开发项目应当按照全生命周期管理制定详细的开发计划;部分开发和备件开发项目应针对开发的“核心任务点”制定详细的开发计划,对范围、进度、成本、质量、沟通、采购、风险和利益相关者以及实际进展中的协调和问题处理进行详细的计划管理;借用的项目可以参考变更,要做好变更过程的规划和管理。
3.按优先级分配和管理资源:与公司战略保持高度一致,为公司战略发展提供产品支持,使项目的发展与公司的发展高度统一。
PMP理论对实际工作的指导意义
的十个知识领域和五个过程组对王的项目管理非常有益,不仅为他提供了理论指导,而且贯穿于产品开发项目中,为他的工作提供了更明确的方向。他说,对PMP的系统学习使他形成了框架式的项目管理思维,掌握项目管理工具也使他的工作更加高效有序。如WBS的建立、鱼骨图分析、PDCA方法、风险分类和风险应对措施等。,都是参与日常项目工作。但是每个公司或者每个工作的具体侧重点不一样,项目经理要根据实际情况来切。PMP确实给工作带来了便利,但需要项目经理更有效地将工具与实践结合起来,这样项目才会更清晰,个人才会得到提升。
从“做事”到“管人”,王深知项目管理具有挑战性,但他勇于接受挑战,享受解决问题的过程。同时,他对自己也有更高的要求。在项目管理的基础上,他不断提高自己的语言、人际交往、沟通、商务等技能。我相信他会成为一个更好的项目人!