所有人的时间都一样,但有的人工作效率高,有的人工作效率低。就是这个出入,不同的人成就了不同的事情。
普通人,究竟如何提升工作效率呢?
其实,方法很简单,三个步骤搞定。
1、统计今天事情
每天,在上班正式工作前,我们可以花费5分钟左右的时间,仔细考虑今天要完成的所有工作。
关于这单,可以采用一些代办工具来统计。
我用的是微软的代办工作
为什么要用工具记录下来呢?
很简单,方便第二步的执行,同时也让自己清楚,今天一共要完成多少事。如果工作多,就需要抓紧时间,如果工作少,可以合理的安排工作和休息的时间,做到心中有数。
2、严格执行
执行这一环,那就更简单了。
完成一项工作,就划掉一个工作任务,这样做的目的是,让自己有个完成工作的仪式,同时也会让我们有种成就感。
注意,关于执行这一环,一定要遵循完成一项,在划掉。更重要的是,在这个工作任务清单中,一定要是当天能完成,而不是需要2-3天才能完成的工作。
另外,关于用什么任务管理软件,这个重要是看自己的喜好。你可以用纸笔,也可以用其他简洁的软件都行。
3、总结复盘
人与人最大的差别在于,是否会总结。
为什么,80%的人认为辛勤的去公司上班,就是正道,而不是豁出一切去让自己的人生活的更加精彩。
有的时候,我们刷抖音的时候,看到很多人都在辛苦的工作,让人怜惜,但生活确实很落魄。
最大的原因在于,你是否会总结过去。
故此,在你完成以上两步的时候,一定要总结今天的工作,是否安排的合理,是否有提升工作效率。
比如,通过总结,发现今天安排了10项工作,但只完成了8项,就感觉身体吃不消了,所以,打算留到明天去完成。
这时,我们通过复盘,在制定工作任务的时候,一定要按照身体精力来制定,这就是一种改进。
以上三步,每天好好执行,就是最好的时间管理。