对于上海用户来讲,OA系统的稳定性、安全性至为重要,虽然上海各地区OA系统厂家胜不胜数,但是能够让消费者放心购买的产品少之又少,作为多年从事管理方面的工作,接触不少OA系统,对于上海地区的OA产品了如指掌,下面就给大家分享一下。
OA系统改过来讲就是人力资源管理系统,它是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。
当我们在选择OA系统之前须了解一下几点信息:
1上网手机和查询OA系统的功能模块都哪些,哪个部分是企业需要的以及操作界面是否人性化和个性化;
2查看OA系统是否支持多语言版本;
3系统的选择:系统分为:云端部署、本地部署以及SaaS;
4什么时候可以上线或者修改时间,当您拿到使用版本时,您需要根据您使用的情况进行反馈,将问题送给技术部门进行修改;
5OA系统是否安全、稳定、可靠。
对于上海企业来讲是处于互联网前沿的科技企业,我们必须顺应时代脉搏,才能被社会所淘汰,我经常使用简信OA系统,简单,易用,可信懒!
oa软件是什么?OA软件与OA系统是不是一样的?
oa系统对企业的作用具体有三阶段:
第一阶段,OA主要解决的是行政办公的问题,例如公文管理、信息发布、请假、报销等。针对的是实实在在的企业管理痛点,一个一个功能点的增加到后续若干的功能点。随着功能点的不断增加,也随之进入下一不同阶段。
第二阶段,由于OA竞争越来越激烈,所以OA厂家提供的功能越来越丰富,不仅只有原来行政办公类的功能,还会覆盖客户管理、销售管理、知识管理、项目管理等等…在功能上不断增加OA功能,企图通过功能多来满足企业方方面面的需求。
第三阶段,随着商业环境和产业格局的变化,众多企业在不断转型,无论企业的业务变更,还是企业的内部管理,无时无刻都在快速变化,企业OA作为核心的内部管理软件,必须随时响应企业的调整而快速调整。企业认识到功能多并不能解决实际问题,企业要的是跟自身的管理和业务相吻合的软件,并且在企业的发展变化中,能够随时调整。此时,企业追求的是合适的OA,并非功能多的OA。
OA系统的功能叠加不难,难的是如何根据企业实际情况量身定制属于自己的OA,这里建议选择低代码为主的平台型OA。
OA软件与OA系统是一样的,就是办公自动化,办公自动化软件、办公自动化系统。
办公自动化(OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。
用好oa软件的两种标准
现实中关于什么是用好了oa软件,有两种标准。
其一是实施验收成功标准,指的是厂商在客户那成功完成了软件项目的实施验收,收到了项目尾款。各个软件厂商市场宣传时所说的“客户数量”就是以此为标准的。
其二是客户真正将软件推广及深化应用成功,该类客户往往都是软件厂商的标杆客户。
这两种标准差异很大,所以造成了各个厂商的客户数很多,但标杆客户很少。
软件项目的四个阶段
oa管理分四个阶段:OA选型、OA实施、OA推广、OA深化应用。
之所以出现两种标准的巨大差异,原因在于厂商和客户都只重视和关注了软件管理的前两个阶段,而忽略了后两个阶段。
前两个阶段(软件选型、软件实施)是软件厂商能协助或者提供的服务;后两个阶段(软件推广、软件深化应用)不属于软件生产范畴,而属于管理咨询范畴,是软件厂商并不擅长的,也不应该是软件厂商的责任,而是落地式咨询的内容。
软件选型的建议:
大型企业可以考虑泛微、致远的OA,中小企业可以考虑伟峰OA,反正选择时应该注意软件的易用性、可扩展性、易维护性。