使用电子合同，电子合同平台怎么选？

选择电子合同的平台，要考虚以下几个层面——

1、电子合同的法律效力。

要法足电子合同的法律效力，一般需要几下几项技术：

权威认证系统：采用国家机构认证技术，确保我平台电子合同签署主体真实身份；

防篡改技术：采用国际通用哈希值技术固化原始电子文件数据，轻松识别文件是否被篡改；

第三方取时技术：精确记录签约时间。

2、管理调用是否方便

即便一款电子合同平台在使用的时候非常快捷，但如果在后期保存和取用的时候不方便，一样会让人感到头疼。

优秀的电子合同平台，在完成签署之后就会自动同步到云端保存。签署方只要通过的登陆电子签约系统的后台，就可以对合同进行查看、下载、管理等操作，不需要专门的地方来储存一大堆合同文件。

3、系统性能是否安全

合同直接推动着企业经营中的各项工作进程，同时又背负着各种商业秘密，其安全性是选择相关产品是的最重要因素。

优秀电子合同平台会对平台上面的敏感数据进行落盘加密，同时采用区块链分布式存证，并且采用同城双活与异地容灾的系统。最能证明其安全性的，就是它已通过ISO27001安全认证并获得获得“可信云”企业级SaaS认证。

4、公司发展是否稳定

一个实力雄厚的电子签约公司，不但能够保证其产品不断迭代优化，还能保证其能提供更优质的服务与技术支持。

选择像一款安全、便捷、合规的电子合同平台，能够让企业有效提升效率，降低运营成本。

电子鲜章麻烦吗

电子签章在通达OA里有两种不同的应用，采用的技术各不相同。
NTKO OFFICE文档在线编辑控件，控件提供商为重庆软航科技，使用范围：OA各个模块上传附件（比如文件柜、工作流、公告通知等模块），如果是Office文档，就可以在线编辑或阅读，在线编辑时可以加盖电子印章或手写签名，电子印章文件后缀名为esp。目前该控件是集成在OA中免费提供的。
工作流表单手写签章控件，控件提供商为北京点聚科技，使用范围：工作流办理界面，可以在表单网页上进行手写签名或加盖印章，电子印章文件后缀名为sel，可实现印章或手写签名与表单数据捆绑，一旦数据被修改，印章或签名立即失效。需要管理员在设计表单时，添加手写签章控件。目前该控件集成在OA中的版本为试用版，签名或盖章后界面上有试用字样，正式版需要购买。
这两种情况，使用了不同的IE插件，可以在线安装相应的插件，也可以通过我们提供的独立安装包来安装，这两种情况，印章制作工具和印章文件格式都是不同的。
手写功能，建议配合绘图板使用。
前者用于提高Office文档安全性，后者用于提高工作流表单数据的安全性，工作流表单手写签章控件通过了公安部认证。
前者您可以在个人文件柜上传一个Word附件，然后点编辑按钮，就可以体验到手写签名效果。后者是在工作流办理时可以使用，您用admin用户，新建一个系统内置的“智能表单测试流程”，然后进入办理界面，找到表单上的手写按钮，就可以体验到。

为什么很多企业都使用电子签章系统？

不麻烦。
一种电子签章系统包括控制台和签署系统两部分，电子签章系统的使用非常简单。
一般来说，电子签章包含签字和盖章两种不同的表现形式，是电子签名的一种表现形式。

签章系统是什么

1 满足市场需求

随着互联网技术的成熟，相关法律法规的完善，以及数字化转型、信息化应用的市场大趋势下，企业业务系统对“高效率、低成本”的需求越来越强烈。

而电子签名以“安全可靠，成本低，效率高”的特点站在了数字化改革的风口上，成为政府以及各行业组织数字化转型的重要工具。可靠的电子签章，具备和实体印章同等的法律效力，满足企业各签署、用印场景的业务需求。

因此，可靠、高效的电子签章服务不断普及，与企业业务深度融合，驱动企业效率提升。

文件在线签署（来源：e签宝）

2 满足企业自身需求

线下签署、盖章存在“萝卜章、假冒代签”等不合规的签署风险。电子签章系统的应用，能更快速地实现高效验签，优化签署环境，规范签署流程，提升合同签署的真实性、合法性。

另外，数字化时代，对于线上签署，不同规模、行业的企业对信息安全的要求程度不同，对电子签章系统的部署环境、安全可靠性也不同。这对电子文件的签署和管理方式提出了新的要求，例如印章管理、统计审计、证书管理等电子签章功能。

因此，电子签章系统的应用，可以帮助企业实现“风险管控，降本增效”。

电子签章系统是电子签名的一种表现形式，利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果，同时利用电子签名技术保障电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。

电子签章系统能够实现组织对实体印章的安全管理、分子机构用印授权管理、电子化签约管理和对所有用印的纸质文件和电子文件统一管理：

1、实体印章和电子签章一体化授权管理：将传统的实体印章和电子化签约及数据存证完美结合，在电子签章系统上既可管理实物印章也可管理电子印章；通过系统统一的印控中心，对各类印章授权管理，不管是实体印章还是电子印章都在安全授权的情况下使用。

2、电子印章和实体印章防伪打印机结合：融入物联网技术，通过智能硬件和软件结合，把实体印章和电子印章防伪打印机管控起来，只有通过授权才能使用印章和打印盖章文件。

3、保证文件数据私密性及安全性：采用混合云的方式，数据保存在组织内部保证签约数据的私有性、安全性，电子签章系统保存签约过程、修改痕迹以及电子认证等第三方存证记录。

4、保证印章的使用安全：电子签章系统通过智能硬件、软件加密和电子身份认证多重安全防护，确保印章使用安全、合规、有效和便捷。

5、随时随地移动签署：所有印章都可以装入到你的手机，出差在全球任何地方都可以随时授权指令实物印章的使用和监控。

6、公有云、私有云及混合云部署方案：提供多种软硬件结合实施方案，不管是大规模企业、中小规模企业和政府都可以合理配置，快速实施。

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