如何加强采购管理,严把采购关,减小开支

核心提示借助ERP砍采购成本: 中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段,为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法,帮助企业应对高通胀时代的成本压力。 1. 采购计划:采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为

借助ERP砍采购成本:

中国企业最佳经营管理平台提供采购业务的完整处理和多种成本控制手段,为企业不同层次管理者总结提炼以下砍掉采购成本的方法,帮助企业应对高通胀时代的成本压力。

1. 采购计划:采购成本最大的浪费在于缺乏准确的采购计划。因为计划不准确导致原材料的大量积压或者停工待料的现象比比皆是。系统能够帮助企业制定合理的采购计划,以便在合适的时间、用合适的资金采购合适的物料。根据采购物料的特点和企业管理特点,系统提供以下几种模式的采购计划。

2. 供应商管理:选择合适的供应商是采购管理的重要工作,供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。系统可以帮助企业加强供应商的准入控制和供应商资质的审批,能够建立完整的供应商档案和完备的价格数据库,能够根据供应商历史表现(价格、交期、质量等)帮助企业综合评估、选择与淘汰供应商。

3. 采购价格管理:每一个企业都会有严格的采购价格规定,但是能否有效遵守是难点。系统能够预配置企业采购价格政策,并在此基础上提供包括供应商比价、采购最高限价、采购按质论价在内的多种价格控制手段,以帮助企业降低采购成本;系统能够记录采购人员询价的全过程,使得每一次采购都能够有据可查。

采购定价需多样化,信息化管理手段来帮忙

企业采购过程要遵循5R原则——适时、适质、适量、适价、适地。适价,即合适的价格,企业采购要以适当的价格从供应商处买回适当的物品。何为适当的价格呢?小编认为,虽然价格低可以直接降低企业采购成本,但是企业采购效益还要兼顾质量、交付等等因素,不能单纯地只是一味地追求价格低。所谓适当的价格,关键在于能够在采购价格与质量等其他方面取得平衡,也即在保证品质的基础上取得最低价,真正做到“物美价廉”。

在企业的采购行为中,成本、交付和质量是备受关注的三大层面。在企业的采购行为中,以成本作为采购目标的选择比例达53.78%。而以质量作为目标的仅占14.67%。由于采购成本占据企业成本的很大一部分(制造行业尤其如此),很多企业在进行采购时常常会出现过于关注采购成本的现象,最突出的表现便是在采购定价上,单纯得追求价格越低越好,而完全忽略了采购的交付、质量等其他方面。

采购价格管理是整个采购过程的关键,也是促使企业获得合适采购价格的直接途径。由于企业采购物品类型的不同,以及每次采购的性质、要求等等各不相同,企业采购的定价必然不能一概而论,对于不同的采购,必须采用不同的定价方式,如快速询比价,适用于采购金额较少产品、标准化产品,以及采购时效较短的情况;持续要约报价,适用于大规模采购或周期性的长期采购;多轮竞价,帮助企业通过货比N家获得最优的采购价格;招标竞价,适用于较大金额、较复杂的采购项目或非标准化产品与服务的采购;框架合同的协议价,适用于已与供应商签订框架合同的采购。

 
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