明确原因。
1、出现质量问题，首先把有质量问题的，产品数量、产品规格电话告知给供应商，并明确因为品质问题造成了一定损失。
2、根据生产损失写一个处罚通知单内容包含：
需方：*****公司供方：***公司日期：/年/月/日
需方联系人：联系电话：供方联系人：联系电话：
产品名称：产品规格：产品数量：产品金额：生产其他损耗：
扣款金额：扣款原因：
下来就是：品管确认：领导审核：处理人：
3、单子做好了就传真供应商，要求签字回传。
正常情况下，生产厂家从4S店扣款以后，基本上10到15天就可以发车
有些4S店催得比较紧急的情况下2到3天发车的情况也有，但是正常情况下，一般的生产厂家从4S店扣款以后，基本上都需要8到10天以后才发车
