1、故障原因： 如果进纸槽中明明摆放着打印纸，但系统仍然提示打印机缺纸，显然这样的故障不是因为缺少纸张引起的，而是打印机的走纸系统发生了问题。其中最大的可能性就是打印机走纸系统中的光电传感器损坏或者其表面被覆盖了灰尘，从而导致走纸系统无法准确地将纸张存在信号传送给打印机控制系统。 2、解决方法： 排除虚假缺纸故障，首先需要打开打印机的外壳，然后小心拆开走纸系统处的压纸辊，检查光电传感器表面是否有灰尘覆盖，倘若存在灰尘，可以用柔软的棉纱布轻轻将表面灰尘抹除干净。然后再尝试打印，看看是否能够排除虚假缺纸提示。如果这种方法不能解决的话，那很有可能是打印机走纸系统中的光电传感器被损坏了，此时需要请专业的维修人员才能解决该故障。 扩展资料 注意事项 1、万一打印机产生发热，冒烟，有异味，有异常声音等情况，请马上切断电源与信息人员联系。 2、打印机上禁止放其它物品。打印机长时间不用时，请把电源插头从电源插座中拔出。 3、为防万一，当附近打雷时，将电源插头从插座中拔出。如果插着的话，有可能机器受到损坏。 4、打印纸及色带盒未设置时，禁止打印。打印头和打印辊会受到损伤。 5、打印头处于高温状态。在温度下降之前禁止接触。防止烫伤，受伤。 6、请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，不可触摸打印头。 7、打印头工作的时候，禁止切断电源。 8、请不要随意拆卸、搬动、拖动，如有故障，请与信息人员联系。 9、禁止异物(订书针，金属片，液体等)进入本机，否则会造成触电或机器故障。 10、在确保打印机电源正常、数据线和计算机连接时方可开机。 11、打印机在打印的时候请勿搬动、拖动、关闭打印机电源。 12、在打印量过大时，应让打印量保持在30份以内使打印机休息5-10分钟，以免打印机过热而损坏。 13、在打印档的时候，不允许使用厚度过高（超过80g）的纸、不允许使用有皱纹、折叠过的纸。 14、如打印机在出现严重物理损坏、人为损坏或不按上述操作规范而使打印机损坏时将会追究其责任人。
参考资料：
打印机老是显示缺纸怎么办
问题一：打印机缺纸怎么办？ 把纸放入以后,把打印机安全关闭,就是按一下电源按钮,,,然后再开启,,,就可以正常打印了
问题二：打印机不缺纸也显示缺纸是怎么回事 估计是你的检知纸传感器那里有问题了
看放纸的纸盒上那一块地方是不是有一个小孔,然后再看对应的机子上面是不是有一个小棍类的
打动一下看是不是卡住了或是脱出,如果没有的话,可能是里面的传感器有问题了.换个就好了
问题三：缺纸后使用打印机不能打印怎么办 用下面的方法来试试吧：
一、首先检查你的打印机联机主板或打印机连接线是否损坏：
方法：把打印机的连接线（USB或并口线）接到电脑上，打开打印机电源，然后依次点击“开始菜单”-“设置”-打开“打印机和传真机”，在里面点右键“添加打印机”-下一步-选择第一项（注意，一定要选上“自动检测并安装即插即用打印机”）。如果能检测到打印机，那就表示你的打印机没有问题。反之，那就要换条线或者送修了。
二、接下来是检查系统打印服务有没有启动：
步骤：在“我的电脑”上点右键“管理”-“服务和应用程序”-“服务”-在里面找到“Print Spooler”这项服务，看它是否已启动，如果没有，点“启动”再把“启动类型”选为“自动”。如果这项服务启动失败，建议你重装系统。
三、如果以上全正常，下面就可以开始安装驱动了。这里要注意的是，如果你的打印机是USB接口的，最好在装驱动前把你的打印机电源关闭掉，待驱动安装到提示要求你打开电源或插入打印机时再打开打印机。
四、最后要说的是，如果你的系统中不止安装了一个打印机，那就要在“打印机和传真机”把新安装的打印机设置为“默认”打印机。
最最最后，要说的是如果按照以上步骤还是装不上的话，强烈建议你重装系统，虽然本人很反感装系统，但是也没有更好的办法了。~~~
好了，就这么多了，希望能帮上你的忙。:> :>
问题四：打印机明明有纸 为什么总是提示“打印机缺纸”？ 如果在执行打印测试或打印目标文档操作时，系统弹出“打印机缺纸”提示时，你只要正确放入打印纸就能消除这样的提示了;但事实上，你可能会经常碰到进纸槽中明明摆放着打印纸，但系统仍然提示打印机缺纸的故障。 为什么打印机在打印时总是提示打印机缺纸?可我上好了纸还是这样提示，为什么? 打印机总是提示“缺纸”主要有以下几种原因。 (1 )打印机连接电缆或电脑并行端口损坏造成缺纸提示现象。 解决方法：可更换电缆或并行端口以排除故障。 (2 )驱动程序错误，有时打印机驱动程序被破坏也有可能造成这种现象。 解决方法：您可以重新安装打印机驱动程序或升级驱动程序。 (3 )打印纸传感器被污染，就是打印机走纸系统中的光电传感器损坏或者其表面被覆盖了灰尘，从而导致走纸系统无法准确地将纸张存在信号传送给打印机控制系统。 解决方法：打开打印机的外壳，然后小心拆开走纸系统处的压纸辊，检查光电传感器表面是否有灰尘覆盖，倘若存在灰尘的话，你可以用柔软的棉纱布轻轻地将其表面灰尘抹除干净。 之后再尝试打印操作，看看是否能够排除虚假缺纸提示，要是打印机此时能够自动排除虚假缺纸故障的话，那就证明该故障是由灰尘引起的;要是这种方法不能解决的话，那很有可能是打印机走纸系统中的光电传感器被损坏了，此时需要请专业的维修人员才能解决该故障。
问题五：我打印机缺纸，我装上纸后，还是显示缺纸状态。。无法打印， 怎么办啊？ 昂，按打印机上的电源键 重新启动就OK了
问题六：打印机为什么抽不上纸，明明有纸，可总显示打印机缺纸，是怎么回事？ (1)打印机连接电缆或电脑并行端口损坏造成缺纸提示现象。可更换电缆或并饥端口以排除故障。
(2)驱动程序错误，有时打印机驱动程序被破坏也有可能造成这种现象。可以重新安装打印机驱动程序或升级驱动程序。
(3)打印纸传感器被污染。可以根据说明书的提示，找到打印机传感器，并观察是否被灰尘污染，如果是去除灰尘。
(4)如果采用上述3种方法还不能解决问题，最好请专业人员维修。
问题七：打印机有纸老是显示缺纸怎么回事 1.检查打印机进纸槽是否缺纸,如果缺纸,放好纸即可
2.检查打印机指示灯是否是绿灯长亮,打印打印机自测页,如果正常,检查电脑上现在是否有打印作业,取消打印作业,将电脑重新驱动或将打印机重新开关电源
3.重新安装打印机驱动,使用添加打印机的方法
打字不易，如满意，望采纳。
问题八：打印机缺纸，然后再放纸的话怎么就不能继续打印了 可以自动打印的，放完纸张之后按打印机键上的ok，就可以了
问题九：税控机一直显示缺纸状态，也不吸纸打印不了怎么办？ 打印机进纸的地方一般都有进纸检测，有的是一个弹性很好的突起的小点，纸把它压下去就会触动滚筒转动吸纸，还有的是红外线光束，放进去的纸把光挡住了也会触动吸纸，你看看你的打印机是哪一种；
另外，打印机只要通电就可以进纸的，跟打印机驱动没有关系，
最后，最简单的一个问题，你的打印机有没有调成后进纸，（打印机侧面有一个圆形的扳手，可以上下转动调节前进纸还是后进纸，小孩子会乱扳）就是从后面进纸，用来连续打链式发票
再不行就送修吧，或者让航天信息的人来看看
解决方法如下：
1、检查打印机是否存在卡纸情况
如果有卡纸，就去将卡住的纸张取出，再次安装进去进行尝试。
2、打印机驱动程序出现了问题
去重新的安装打印机驱动程序并且升级打印机程序。
3、纸传感器受到了污染导致的
根据说明找到打印机传感器，看看里面是不是有灰尘和脏东西，如果有的话，就将其进行清除吧。
4、打印机的输纸设定和输纸规格不符合导致
去检查一下纸张的设置是否正确，并将打印纸设置成纸张大小。
5、打印机的主板损坏了
这个情况如果不是专业人员的话，就送到指定的售后店维修。
